Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív Koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Adminisztratív koordinátort keresünk, aki hatékonyan támogatja a szervezet napi működését, biztosítva az adminisztratív folyamatok zökkenőmentes lebonyolítását. A pozíció kulcsszerepet játszik az irodai működés optimalizálásában, a dokumentációk kezelésében, valamint a belső és külső kommunikáció támogatásában. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, precizitással és jó kommunikációs képességekkel rendelkezik, valamint képes több feladat párhuzamos kezelésére is.Feladatai közé tartozik a beérkező és kimenő levelezés kezelése, találkozók és megbeszélések szervezése, valamint a különböző adminisztratív rendszerek naprakészen tartása. Emellett támogatja a vezetőséget és a különböző részlegeket az adminisztratív igények kielégítésében, valamint segíti a belső folyamatok dokumentálását és fejlesztését.A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a Microsoft Office programok magabiztos használata, különösen az Excel, Word és Outlook alkalmazásoké. A jelöltnek képesnek kell lennie önállóan dolgozni, de csapatban is hatékonyan kell együttműködnie. Előnyt jelent a hasonló munkakörben szerzett tapasztalat, valamint az angol nyelv ismerete.Ez a pozíció kiváló lehetőséget kínál azok számára, akik szeretnének egy dinamikus, támogató környezetben dolgozni, ahol fejlődési lehetőségek és változatos feladatok várják őket. Ha szeretsz rendszerezni, jól kezeled a határidőket, és szívesen dolgozol emberekkel, akkor ez a pozíció neked való.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Találkozók és megbeszélések szervezése
- Dokumentumok kezelése és rendszerezése
- Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
- Riportok és kimutatások készítése
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Postai küldemények kezelése
- Adatbázisok karbantartása
- Vezetőség adminisztratív támogatása
- Számlák és szerződések nyomon követése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, felsőfok előny
- Legalább 1-2 év adminisztratív tapasztalat
- Microsoft Office programok magabiztos használata
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- Határidők betartásának képessége
- Angol nyelvtudás előny
- Diszkréció és megbízhatóság
- Gyors tanulási képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Volt már olyan helyzetben, amikor több részleget kellett támogatnia?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen típusú dokumentációval dolgozott korábban?
- Hogyan biztosítja a pontosságot munkája során?
- Miért szeretne nálunk dolgozni?
